Auxiliar administrativo: funções, habilidades e média salarial

Você é organizado, comunicativo e gosta de trabalhar em equipe? Que tal seguir carreira em Administração?

Neste artigo, vamos falar sobre o que faz um auxiliar administrativo, mostrando as suas atribuições, habilidades requisitadas e, ainda, como uma Faculdade em Administração pode alavancar a sua carreira. Confira!

O que é administrar?
O que um auxiliar administrativo faz?
Quais habilidades os auxiliares administrativos precisam?
Como funciona a Graduação em administração?
Quais disciplinas são estudadas no curso de Administração?
Qual é o salário de um auxiliar administrativo?
Onde um auxiliar administrativo pode trabalhar?
Estude Administração no EAD PUC Goiás

O que é administrar?

Administrar nada mais é do que gerenciar todos os recursos de uma organização, como materiais, pessoas, processos e, até mesmo, o tempo! 

De forma geral, os profissionais de administração de empresas trabalham para garantir que elas sejam administradas de forma eficiente e lucrativa.

Para ser um bom profissional, é preciso desenvolver habilidades socioemocionais como excelente comunicação e forte capacidade em solucionar problemas.

Ainda, é preciso ter conhecimento básico em contabilidade, finanças, marketing, gestão de pessoas e tecnologia da informação.

O administrador é um profissional que carrega uma visão global dos negócios. Portanto, tem oportunidade de atuar em diferentes setores, como Recursos Humanos (RH), contabilidade e marketing.

O que um auxiliar administrativo faz?

As tarefas do auxiliar administrativo variam conforme o segmento, o porte e as necessidades da empresa. Em linhas gerais, as responsabilidades são:

• Organizar reuniões executivas;
• Dar auxílio para a organização de eventos;
• Responder e-mails em nome do executivo da empresa;
• Gerenciar a agenda de compromissos do executivos;
• Atender clientes e fornecedores da empresa;
• Revisar e organizar documentos de escritório, como contratos e registros contábeis;
• Preparar apresentações, documentos e outros relatórios.

Quais habilidades os auxiliares administrativos precisam?

Para criar valor nas organizações e prosperar em suas funções, é interessante que o auxiliar administrativo aprimore as seguintes habilidades:

• Organização: a organização é um dos pilares para uma administração bem sucedida. Assim, é preciso estar em dia com suas agenda dos executivos e manter a papelada (digital ou física) arquivada e organizada;
• Comunicação: os auxiliares precisam responder e-mails e receber ligações em nome de executivos. Depois, é preciso passar todas as informações com clareza e precisão. Desse modo, é necessário excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Iniciativa: para atuar com administração é preciso iniciativa e proatividade, atendendo com eficiência as demandas na medida que elas chegam.
• Conhecimento de TI: É imprescindível ter proficiência no Microsoft Office e em quaisquer outras ferramentas que possam ser usadas na organização (como ferramentas de gerenciamento de projetos).
• Honestidade: os profissionais geralmente têm acesso a comunicações confidenciais, reuniões de estratégia, números de desempenho de negócios e outras informações confidenciais. Por consequência, é preciso ter honestidade para manter essas informações em sigilo.

As habilidades podem variar, pois nenhuma empresa opera exatamente da mesma forma. Portanto, também há considerações em torno da missão e da cultura da empresa que precisam ser consideradas. Porém, as habilidades citadas apresentam pontos cruciais para você ser um bom profissional e crescer profissionalmente.

Como funciona a Graduação em administração?

Fazer uma graduação é uma excelente forma para quem deseja crescer na carreira de auxiliar administrativo. A faculdade oferece ao estudante conhecimentos gerais e específicos sobre liderança organizacional, gestão de pessoas e planejamento estratégico.

Com um diploma é possível alcançar posições de liderança e outras funções avançadas em organizações privadas, públicas e sem fins lucrativos.

Mas as vantagens vão além, o profissional pode se tornar pesquisador e professor de administração para o ensino superior, consultor e, claro, abrir o seu próprio negócio e empreender.

Além das oportunidades, há a possibilidade de melhores remunerações.

O curso de Administração é um Bacharelado. Assim, a matriz curricular é generalista e aborda assuntos como negócios, contabilidade, recursos humanos e marketing. A duração é de quatro anos ou oito semestres.

Há a possibilidade, ainda, de fazer o curso a distância. Com o EAD, você tem mais flexibilidade para conciliar os estudos com outras atividades. É uma excelente opção para quem precisa trabalhar em período integral, por exemplo.

Para acessar as aulas, basta ter um dispositivo móvel com conexão à internet e entrar no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA).

>>> Tipos de faculdade: modalidades, principais cursos e onde fazer

Quais disciplinas são estudadas no curso de Administração?

Como ressaltamos ao longo do artigo, a administração conta com um leque de áreas de atuação em diversos setores da sociedade. Para a capacitação, o curso fornece conhecimentos acerca de negócios, marketing e recursos humanos. 

• Análise das Demonstrações Contábeis
• Análise de Cenários Econômicos e Mundo dos Negócios
• Análise de Viabilidade de Novos Negócios e Projetos de Investimentos
• Direito Empresarial
• Empreendedorismo e Inovação
• Finanças Aplicada a Negócios
• Fundamentos de Economia
• Fundamentos de Gestão em Negócios
• Fundamentos do Direito do Trabalho e Previdenciário
• Gestão da Inovação e Ferramentas Digitais
• Gestão de Custos e Formação de Preço de Vendas
• Gestão Estratégica
• Gestão Estratégica de Pessoas
• Liderança, Comportamento e Formação de Times
• Marketing Inovador
• Matemática Aplicada para Negócios
• Matemática Financeira
• Mercado Financeiro e Produtos de Investimentos
• Métodos Quantitativos para Negócios
• Operações, Logística e Tecnologia
• Organização e Sistemas Empresariais
• Pesquisa Mercadológica
• Planejamento e Controle Orçamentário
• Psicologia Aplicada à Gestão
• Sistema de Administração da Produção
• Sistema de Informação Contábil
• Teologia e Ciências Sociais e Humanas Aplicadas
• Teoria da Administração Contemporânea
• Teorias Sociológicas

Qual é o salário de um auxiliar administrativo?

O salário pode depender da natureza do negócio onde o auxiliar administrativo é empregado, bem como do escopo das funções.

Conforme a Catho, a média salarial de um auxiliar administrativo é de R$ 1.410,12.

Já para quem concluiu o Bacharelado em Administração, o salário é:

Os dados foram extraídos do site Educa Mais Brasil.

Onde um auxiliar administrativo pode trabalhar?

Todas as organizações precisam de profissionais para gerenciar os seus recursos.

Dessa forma, o auxiliar administrativo encontra espaço em empresas de diversos segmentos e diferentes portes.

O “Guia da Profissão – Ramos da Administração”, publicado pelo Conselho Federal de Administração, reuniu 41 áreas em que o administrador ganha espaço, entre elas: 

• Finanças;
• Projetos;
• Rural;
• Hospitalar;
• Recursos Humanos;
• Hotelaria;
• Judicial;
• Condomínios;
• Logística;
• Educação;
• Tecnologia da Informação;
• Patrimonial;
• Comércio Exterior;
• Industria;
• Turismo;
• Esportes. 

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