Você é organizado, comunicativo e gosta de trabalhar em equipe? Que tal seguir carreira em Administração?

Neste artigo, vamos falar sobre o que faz um auxiliar administrativo, mostrando as suas atribuições, habilidades requisitadas e, ainda, como uma Faculdade em Administração pode alavancar a sua carreira. Confira!

O que é administrar?
O que um auxiliar administrativo faz?
Quais habilidades os auxiliares administrativos precisam?
Como funciona a Graduação em administração?
Quais disciplinas são estudadas no curso de Administração?
Qual é o salário de um auxiliar administrativo?
Onde um auxiliar administrativo pode trabalhar?
Estude Administração no EAD PUC Goiás

duas mulheres jovens de braços cruzados posando para a foto.  Elas vestes roupas formais e estão em ambiente corporativo.

O que é administrar?

Administrar nada mais é do que gerenciar todos os recursos de uma organização, como materiais, pessoas, processos e, até mesmo, o tempo! 

De forma geral, os profissionais de administração de empresas trabalham para garantir que elas sejam administradas de forma eficiente e lucrativa.

Para ser um bom profissional, é preciso desenvolver habilidades socioemocionais como excelente comunicação e forte capacidade em solucionar problemas.

Ainda, é preciso ter conhecimento básico em contabilidade, finanças, marketing, gestão de pessoas e tecnologia da informação.

O administrador é um profissional que carrega uma visão global dos negócios. Portanto, tem oportunidade de atuar em diferentes setores, como Recursos Humanos (RH), contabilidade e marketing.

O que um auxiliar administrativo faz?

As tarefas do auxiliar administrativo variam conforme o segmento, o porte e as necessidades da empresa. Em linhas gerais, as responsabilidades são:

  • Organizar reuniões executivas;
  • Dar auxílio para a organização de eventos;
  • Responder e-mails em nome do executivo da empresa;
  • Gerenciar a agenda de compromissos do executivos;
  • Atender clientes e fornecedores da empresa;
  • Revisar e organizar documentos de escritório, como contratos e registros contábeis;
  • Preparar apresentações, documentos e outros relatórios.

Quais habilidades os auxiliares administrativos precisam?

Para criar valor nas organizações e prosperar em suas funções, é interessante que o auxiliar administrativo aprimore as seguintes habilidades:

Organização: a organização é um dos pilares para uma administração bem sucedida. Assim, é preciso estar em dia com suas agenda dos executivos e manter a papelada (digital ou física) arquivada e organizada;

Comunicação: os auxiliares precisam responder e-mails e receber ligações em nome de executivos. Depois, é preciso passar todas as informações com clareza e precisão. Desse modo, é necessário excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.

Iniciativa: para atuar com administração é preciso iniciativa e proatividade, atendendo com eficiência as demandas na medida que elas chegam.

Conhecimento de TI: É imprescindível ter proficiência no Microsoft Office e em quaisquer outras ferramentas que possam ser usadas na organização (como ferramentas de gerenciamento de projetos).

Honestidade: os profissionais geralmente têm acesso a comunicações confidenciais, reuniões de estratégia, números de desempenho de negócios e outras informações confidenciais. Por consequência, é preciso ter honestidade para manter essas informações em sigilo.

As habilidades podem variar, pois nenhuma empresa opera exatamente da mesma forma. Portanto, também há considerações em torno da missão e da cultura da empresa que precisam ser consideradas. Porém, as habilidades citadas apresentam pontos cruciais para você ser um bom profissional e crescer profissionalmente.

Como funciona a Graduação em administração?

Fazer uma graduação é uma excelente forma para quem deseja crescer na carreira de auxiliar administrativo. A faculdade oferece ao estudante conhecimentos gerais e específicos sobre liderança organizacional, gestão de pessoas e planejamento estratégico.

Com um diploma é possível alcançar posições de liderança e outras funções avançadas em organizações privadas, públicas e sem fins lucrativos.

Mas as vantagens vão além, o profissional pode se tornar pesquisador e professor de administração para o ensino superior, consultor e, claro, abrir o seu próprio negócio e empreender.

Além das oportunidades, há a possibilidade de melhores remunerações.

O curso de Administração é um Bacharelado. Assim, a matriz curricular é generalista e aborda assuntos como negócios, contabilidade, recursos humanos e marketing. A duração é de quatro anos ou oito semestres.

Há a possibilidade, ainda, de fazer o curso a distância. Com o EAD, você tem mais flexibilidade para conciliar os estudos com outras atividades. É uma excelente opção para quem precisa trabalhar em período integral, por exemplo.

Para acessar as aulas, basta ter um dispositivo móvel com conexão à internet e entrar no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA).

duas mulheres jovens escrevendo em um quadro branco.

Quais disciplinas são estudadas no curso de Administração?

Como ressaltamos ao longo do artigo, a administração conta com um leque de áreas de atuação em diversos setores da sociedade. Para a capacitação, o curso fornece conhecimentos acerca de negócios, marketing e recursos humanos. 

Para saber mais, confira as disciplinas da Matriz Curricular do curso de Administração EAD da PUC Goiás:
  • Análise das Demonstrações Contábeis
  • Análise de Cenários Econômicos e Mundo dos Negócios
  • Análise de Viabilidade de Novos Negócios e Projetos de Investimentos
  • Direito Empresarial
  • Empreendedorismo e Inovação
  • Finanças Aplicada a Negócios
  • Fundamentos de Economia
  • Fundamentos de Gestão em Negócios
  • Fundamentos do Direito do Trabalho e Previdenciário
  • Gestão da Inovação e Ferramentas Digitais
  • Gestão de Custos e Formação de Preço de Vendas
  • Gestão Estratégica
  • Gestão Estratégica de Pessoas
  • Liderança, Comportamento e Formação de Times
  • Marketing Inovador
  • Matemática Aplicada para Negócios
  • Matemática Financeira
  • Mercado Financeiro e Produtos de Investimentos
  • Métodos Quantitativos para Negócios
  • Operações, Logística e Tecnologia
  • Organização e Sistemas Empresariais
  • Pesquisa Mercadológica
  • Planejamento e Controle Orçamentário
  • Psicologia Aplicada à Gestão
  • Sistema de Administração da Produção
  • Sistema de Informação Contábil
  • Teologia e Ciências Sociais e Humanas Aplicadas
  • Teoria da Administração Contemporânea
  • Teorias Sociológicas

Qual é o salário de um auxiliar administrativo?

O salário pode depender da natureza do negócio onde o auxiliar administrativo é empregado, bem como do escopo das funções.

Conforme a Catho, a média salarial de um auxiliar administrativo é de R$ 1.410,12.

Já para quem concluiu o Bacharelado em Administração, o salário é:

PORTE DA EMPRESA SALÁRIO MÉDIO DO ADMINISTRADOR 🏢
  Trainee Júnior Pleno Sênior Master
Grande Empresa R$ 3.944,53 R$ 4.930,66 R$ 6.163,33 R$ 7.704,16 R$ 9.630,20
Média Empresa R$ 3.034,26 R$ 3.792,82 R$ 4.741,02 R$ 5.926,28 R$ 7.407,85
Pequena Empresa R$ 2.334,04 R$ 2.917,55 R$ 3.646,94 R$ 4.558,68 R$ 5.698,35

Os dados foram extraídos do site Educa Mais Brasil.

Onde um auxiliar administrativo pode trabalhar?

Todas as organizações precisam de profissionais para gerenciar os seus recursos.

Dessa forma, o auxiliar administrativo encontra espaço em empresas de diversos segmentos e diferentes portes.

O “Guia da Profissão – Ramos da Administração”, publicado pelo Conselho Federal de Administração, reuniu 41 áreas em que o administrador ganha espaço, entre elas: 

  • Finanças;
  • Projetos;
  • Rural;
  • Hospitalar;
  • Recursos Humanos;
  • Hotelaria;
  • Judicial;
  • Condomínios;
  • Logística;
  • Educação;
  • Tecnologia da Informação;
  • Patrimonial;
  • Comércio Exterior;
  • Industria;
  • Turismo;
  • Esportes. 

Estude Administração no EAD PUC Goiás

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